Calculateur gratuit

Votre projet d’externalisation est-il vraiment rentable ?

Comparez le coût annuel complet d’un recrutement et celui d’une prestation externalisée — charges, équipement, indisponibilité, temps d’encadrement, mise en route et supervision conservée compris. Le calculateur donne aussi le volume hebdomadaire à partir duquel la réponse s’inverse.

Rien à installer, aucune inscription, aucune collecte. Vos chiffres restent dans votre navigateur ; le calcul s’y fait aussi.

  1. Décrivez le besoin — heures par semaine, régularité, sensibilité des données.
  2. Chiffrez les deux scénarios — le recrutement, puis la prestation, avec leurs coûts oubliés.
  3. Lisez le seuil, pas seulement l’écart — un projet rentable à 15 h par semaine cesse souvent de l’être à 35.

1 · Le besoin

Partez de la charge, pas de l’intitulé du poste : une même fonction peut représenter un quart de poste comme deux.

h
h
Régularité de la charge
Sensibilité des données traitées
mois

2 · Scénario A — recruter

Un poste coûte plus que son salaire : les charges, l’équipement, l’indisponibilité, et le temps de celui qui le pilote.

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/mois
%
h

3 · Scénario B — externaliser

L’externalisation a aussi ses coûts oubliés : la mise en route, et la supervision que vous gardez.

Mode de facturation
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%

Les montants pré-remplis sont des repères de démonstration : ni un tarif Workynet, ni une référence de marché. Remplacez-les par votre devis.

Votre résultat

—

— du coût interne, par an

Renseignez les trois sections ci-dessus.

Faire relire mon calcul, gratuitement

Vos chiffres restent dans ce navigateur. Rien n’est envoyé, sauf si vous collez vous-même l’analyse dans le formulaire de contact.

Recruter

—/an

    — coût horaire effectif

    Externaliser

    —/an

      — coût horaire effectif

      — Seuil de bascule

      Le volume hebdomadaire à partir duquel l’option la moins chère change.

      — Mise en route amortie en

      Le temps que l’économie mensuelle met à couvrir les frais de mise en route.

      — Temps d’encadrement rendu

      Les heures par an que vous cessez de passer à piloter le poste.

      — Répartition suggérée : agent / augmenté / humain

      Déduite de la part automatisable que vous avez saisie.

      Une estimation construite sur vos propres hypothèses, sur une année de 52 semaines. Ce n’est ni un devis, ni un avis comptable : les chiffres qui comptent sont les vôtres, et les garanties qu’il vous faut se vérifient dans le contrat.

      Méthode

      Les cinq coûts qui décident de la comparaison

      La plupart des comparaisons entre interne et externalisation sont fausses pour la même raison : un côté est compté en entier, l’autre en salaire seulement.

      Le temps de celui qui pilote

      Un poste consomme du temps de direction : expliquer, arbitrer, relire, relancer. C’est le temps le plus cher de l’entreprise, et il n’apparaît sur aucune fiche de paie. Le calculateur le compte des deux côtés — en encadrement côté interne, en supervision côté prestation.

      L’indisponibilité

      Congés, maladie, formation, départ : la charge, elle, continue. Un poste dimensionné au plus juste ne couvre pas l’année ; soit le travail s’accumule, soit quelqu’un d’autre le reprend. C’est pourquoi le calcul majore l’équivalent temps plein nécessaire.

      Le recrutement et son délai

      Au coût direct d’un recrutement s’ajoutent les semaines pendant lesquelles le travail n’est pas fait — et le risque de recommencer si la personne part. Ces frais sont étalés ici sur l’horizon d’engagement que vous indiquez.

      L’équipement et les licences

      Poste de travail, téléphonie, logiciels, place au bureau : quelques centaines d’euros par mois qu’on oublie systématiquement dans la comparaison.

      La mise en route et la réversibilité

      Côté prestation, la mise en route n’est pas gratuite : il faut écrire les procédures, ouvrir les accès, transmettre l’historique. La vraie question est ce qui vous reste si vous arrêtez — et elle se négocie avant de signer.

      Questions fréquentes

      Ce calculateur est-il gratuit, et faut-il s’inscrire ?

      Il est gratuit et ne demande rien : ni inscription, ni adresse e-mail, ni compte. Le formulaire est du HTML, le calcul se fait dans votre navigateur, et vos chiffres ne sont enregistrés que dans ce navigateur. Rien ne parvient à Workynet, sauf si vous choisissez de coller l’analyse dans le formulaire de contact.

      Les montants pré-remplis sont-ils les tarifs de Workynet ?

      Non. Ce sont des repères de démonstration, destinés à montrer comment le calcul fonctionne ; ils ne constituent ni un tarif Workynet, ni une référence de marché. Un prix réel dépend du métier, du volume, du niveau de service et du pays — demandez un devis et remplacez la valeur.

      Qu’est-ce que le seuil de bascule ?

      C’est le volume hebdomadaire auquel les deux scénarios coûtent la même chose. En dessous, une option est moins chère ; au-dessus, c’est l’autre. Il compte davantage que l’écart lui-même, parce qu’un besoin reste rarement au même volume : connaître le seuil, c’est savoir de combien vous pouvez bouger avant que la décision soit à revoir.

      Pourquoi le calcul majore-t-il l’équivalent temps plein ?

      Parce qu’un salarié est payé toute l’année mais n’est pas disponible toute l’année : congés, maladie et formation sont du temps payé pendant lequel le travail n’est pas fait. Pour couvrir une charge donnée, il faut donc un peu plus que son équivalent strict — le taux d’indisponibilité que vous saisissez fixe de combien.

      Un résultat favorable signifie-t-il qu’il faut externaliser ?

      Non. Il signifie que l’argent le dit, sous vos hypothèses. La confidentialité, la continuité, la capacité à remplacer quelqu’un rapidement, la réversibilité en fin de contrat et la situation juridique des personnes qui travaillent se décident ailleurs — et dans un résultat serré, ce sont elles qui doivent trancher.

      Faire relire votre calcul

      Collez votre analyse dans le formulaire : nous vous renvoyons une lecture — ce que nous chiffrerions autrement, ce que le calcul ne voit pas, et un devis réel si vous le souhaitez. Gratuit, sans engagement.