Soutien administratif externalisé pour les entreprises de Bordeaux

Workynet prend en charge le travail administratif récurrent des entreprises de Bordeaux et de Gironde : établissement et suivi des devis, factures, relances, préparation comptable. Le terme courant est assistante virtuelle ; ce que nous vendons est une prestation à distance, décrite par des livrables et assurée par un prestataire indépendant.

En Gironde, le négoce et la construction pèsent plus que les services

La Gironde compte 5 177 entreprises de commerce de gros et 2 993 entreprises de construction de 3 à 49 salariés, pour 2 713 entreprises de services aux entreprises. Deux activités qui produisent un type d’administratif bien précis : des devis à établir, des situations à facturer, des acomptes à suivre, des retenues de garantie à ne pas oublier.

Ce travail-là n’attend pas la fin du mois. Une situation de travaux envoyée avec deux semaines de retard, c’est deux semaines de trésorerie en moins, et personne ne s’en aperçoit avant que le compte soit tendu.

Suivre une affaire du devis au règlement

Le périmètre le plus demandé en Gironde couvre la chaîne complète d’une affaire : mise en forme du devis à partir de vos éléments, relance du client qui n’a pas répondu, facturation à l’avancement, relance de règlement, et signalement des impayés avant qu’ils ne vieillissent.

Chaque étape a une échéance écrite. Le livrable n’est pas « du suivi », c’est un état hebdomadaire des affaires en cours, avec ce qui bloque et sur quoi vous devez trancher.

Ce que cette prestation n’est pas

Le prestataire qui prend en charge le travail est indépendant. Il n’y a aucun lien de subordination, aucun horaire imposé et aucune obligation d’utiliser vos outils : il organise son temps et ses moyens, et répond d’un résultat défini au bon d’intervention. Workynet n’est ni une entreprise de travail temporaire, ni un fournisseur de personnel.

Concrètement, cela veut dire que vous décrivez ce qui doit être produit et à quelle échéance, pas qui doit être à son poste et à quelle heure. Si votre besoin est qu’une personne occupe un poste dans vos locaux selon vos horaires, ce n’est pas ce que nous proposons, et nous le disons avant de vous faire perdre du temps.

Facturation électronique : ce qui change

Les obligations de facturation électronique modifient la façon dont les factures sont émises et reçues, et beaucoup d’entreprises s’en sont tenues au minimum. Notre rôle n’est pas de vous conseiller sur le dispositif — nous ne donnons aucun avis réglementaire — mais de tenir le travail quotidien dans le cadre que vous avez retenu, avec l’outil que vous avez choisi.

Repères chiffrés

  • Entreprises de services aux entreprises de 3 à 49 salariés, Gironde : 2 713 (Sirene/RNE, entreprises actives, 2026-10-07)
  • Cabinets juridiques et d’expertise comptable, Gironde : 4 639 (Sirene/RNE, entreprises actives, 2026-10-07)
  • Entreprises de commerce de gros de 3 à 49 salariés, Gironde : 5 177 (Sirene/RNE, entreprises actives, 2026-10-07)
  • Entreprises de construction de 3 à 49 salariés, Gironde : 2 993 (Sirene/RNE, entreprises actives, 2026-10-07)

Questions fréquentes

Travaillez-vous avec les logiciels du bâtiment ?

Nous travaillons avec l’outil que vous utilisez déjà, à condition qu’il soit accessible à distance et que les accès soient limités au strict périmètre. Nous ne demandons jamais le changement d’un logiciel qui fonctionne : ce serait ajouter un projet là où vous cherchez du temps.

Peut-on commencer par un seul chantier ou une seule affaire ?

C’est même ce que nous recommandons. Un premier lot restreint permet de vérifier que le périmètre décrit correspond à la réalité du terrain, et d’ajuster avant d’élargir. Le bon d’intervention est révisé à ce moment-là.

Est-ce une assistante virtuelle ?

Au sens courant du terme, oui : le travail est administratif et se fait à distance. Au sens d’une personne placée sous votre autorité, non. Ce que vous achetez est une prestation définie par des livrables et un périmètre, assurée par un prestataire indépendant. La nuance n’est pas cosmétique : elle détermine qui donne les consignes, qui fixe les horaires et qui répond du résultat.

Et si la personne qui traite mon dossier est indisponible ?

Workynet s’engage sur la continuité de la prestation, pas sur une personne nommée. En cas d’indisponibilité, le relais est assuré sous 72 heures, avec le même périmètre et les mêmes livrables. C’est l’une des raisons pour lesquelles le travail est documenté au fil de l’eau plutôt que gardé dans la tête de quelqu’un.

Pour aller plus loin

Sources

Dernière mise à jour : 2026-10-07.

Dites-nous ce qui doit être pris en charge

Nous vous répondons avec un périmètre écrit et des livrables, pas avec un nombre d’heures.

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