Soutien administratif externalisé pour les entreprises de Marseille

Workynet prend en charge le travail administratif récurrent des entreprises de Marseille et des Bouches-du-Rhône : préparation des pièces comptables, relances, traitement des factures, suivi des dossiers. Beaucoup parlent d’assistante virtuelle ; il s’agit chez nous d’une prestation à distance, définie par un périmètre écrit et confiée à un prestataire indépendant.

Dans les Bouches-du-Rhône, le volume comptable précède tout le reste

Le département compte 7 310 cabinets juridiques et d’expertise comptable et 7 203 entreprises de commerce de gros de 3 à 49 salariés, pour 3 444 entreprises de services aux entreprises de taille comparable. C’est le rapport le plus déséquilibré des huit villes où nous publions : ici, la densité de cabinets dit quelque chose du reste du tissu — beaucoup de structures petites, qui externalisent déjà leur comptabilité et peinent à alimenter leur comptable.

Le travail qui manque n’est donc pas la comptabilité elle-même, c’est ce qui la précède : rassembler les pièces, relancer celles qui manquent, classer, et transmettre dans le format attendu. C’est exactement le périmètre que nous prenons le plus souvent dans ce département.

Le coût réel d’un retard de pièces

Un dossier transmis incomplet au cabinet comptable revient toujours : en questions, en allers-retours, parfois en majoration d’honoraires. Le temps économisé en ne préparant pas se repaie deux fois, et le dirigeant finit par y passer ses soirées.

Nous chiffrons la prestation sur ce que produit la préparation, pas sur le temps qu’elle prend : un dossier mensuel complet, à une date fixée, avec la liste des pièces manquantes relancées et l’état de chaque relance.

Ce que cette prestation n’est pas

Le prestataire qui prend en charge le travail est indépendant. Il n’y a aucun lien de subordination, aucun horaire imposé et aucune obligation d’utiliser vos outils : il organise son temps et ses moyens, et répond d’un résultat défini au bon d’intervention. Workynet n’est ni une entreprise de travail temporaire, ni un fournisseur de personnel.

Concrètement, cela veut dire que vous décrivez ce qui doit être produit et à quelle échéance, pas qui doit être à son poste et à quelle heure. Si votre besoin est qu’une personne occupe un poste dans vos locaux selon vos horaires, ce n’est pas ce que nous proposons, et nous le disons avant de vous faire perdre du temps.

Confidentialité des documents

Les pièces que nous traitons contiennent des données de vos clients et de vos salariés. Les échanges passent par un canal dédié, pas par une boîte mail partagée, et le cadre applicable est celui de votre pays d’établissement — le RGPD pour une entreprise française. Le détail de nos engagements figure sur la page conformité.

Repères chiffrés

  • Entreprises de services aux entreprises de 3 à 49 salariés, Bouches-du-Rhône : 3 444 (Sirene/RNE, entreprises actives, 2026-10-07)
  • Cabinets juridiques et d’expertise comptable, Bouches-du-Rhône : 7 310 (Sirene/RNE, entreprises actives, 2026-10-07)
  • Entreprises de commerce de gros de 3 à 49 salariés, Bouches-du-Rhône : 7 203 (Sirene/RNE, entreprises actives, 2026-10-07)
  • Entreprises de construction de 3 à 49 salariés, Bouches-du-Rhône : 3 480 (Sirene/RNE, entreprises actives, 2026-10-07)

Questions fréquentes

Pouvez-vous travailler directement avec mon expert-comptable ?

Oui, et c’est le cas le plus simple. Nous convenons avec lui du format, de la date de transmission et de la liste des pièces attendues. Il garde l’intégralité de sa mission : nous ne qualifions aucune écriture et n’émettons aucun avis comptable.

Le prestataire a-t-il accès à mes comptes bancaires ?

Non. Le rapprochement se fait sur des relevés transmis, pas sur un accès à vos comptes, et aucun moyen de paiement n’est confié. Si une opération nécessite un accès, elle sort du périmètre et reste chez vous.

Est-ce une assistante virtuelle ?

Au sens courant du terme, oui : le travail est administratif et se fait à distance. Au sens d’une personne placée sous votre autorité, non. Ce que vous achetez est une prestation définie par des livrables et un périmètre, assurée par un prestataire indépendant. La nuance n’est pas cosmétique : elle détermine qui donne les consignes, qui fixe les horaires et qui répond du résultat.

Et si la personne qui traite mon dossier est indisponible ?

Workynet s’engage sur la continuité de la prestation, pas sur une personne nommée. En cas d’indisponibilité, le relais est assuré sous 72 heures, avec le même périmètre et les mêmes livrables. C’est l’une des raisons pour lesquelles le travail est documenté au fil de l’eau plutôt que gardé dans la tête de quelqu’un.

Pour aller plus loin

Sources

Dernière mise à jour : 2026-10-07.

Dites-nous ce qui doit être pris en charge

Nous vous répondons avec un périmètre écrit et des livrables, pas avec un nombre d’heures.

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