Soutien administratif externalisé pour les entreprises de Montpellier

Workynet prend en charge le travail administratif récurrent des entreprises de Montpellier et de l’Hérault : traitement des factures, relances, préparation des pièces comptables, gestion de boîte mail et d’agenda. On parle souvent d’assistante virtuelle ; il s’agit d’une prestation à distance, définie par des livrables et rendue par un prestataire indépendant.

Un tissu de très petites structures, et une forte densité de cabinets

L’Hérault compte 3 939 entreprises de commerce de gros et 3 380 cabinets juridiques et comptables, pour seulement 1 913 entreprises de services aux entreprises de 3 à 49 salariés. Rapporté à sa taille, le département a l’un des ratios de cabinets les plus élevés de notre périmètre.

Cela traduit un tissu dominé par de très petites structures, souvent unipersonnelles ou presque, qui ont déjà externalisé leur comptabilité. Le besoin qui reste n’est pas de la comptabilité : c’est tout ce qui doit être fait pour que le comptable puisse travailler, et que personne n’a le temps de faire.

Le périmètre quand il n’y a personne d’autre

Dans une structure de deux ou trois personnes, l’administratif n’a pas de titulaire : il échoit au dirigeant le soir. Le périmètre que nous prenons dans ce cas est volontairement étroit et rigoureux — la boîte mail générique triée chaque jour, les factures enregistrées en continu, les relances parties le jour dit, le dossier mensuel complet.

Nous ne cherchons pas à couvrir tout l’administratif : une prestation qui promet de tout reprendre dans une petite structure finit toujours par rendre un travail approximatif. Mieux vaut quatre choses tenues que douze annoncées.

Ce que cette prestation n’est pas

Le prestataire qui prend en charge le travail est indépendant. Il n’y a aucun lien de subordination, aucun horaire imposé et aucune obligation d’utiliser vos outils : il organise son temps et ses moyens, et répond d’un résultat défini au bon d’intervention. Workynet n’est ni une entreprise de travail temporaire, ni un fournisseur de personnel.

Concrètement, cela veut dire que vous décrivez ce qui doit être produit et à quelle échéance, pas qui doit être à son poste et à quelle heure. Si votre besoin est qu’une personne occupe un poste dans vos locaux selon vos horaires, ce n’est pas ce que nous proposons, et nous le disons avant de vous faire perdre du temps.

Saisonnalité

Beaucoup d’activités de l’Hérault connaissent une saison marquée, et le volume administratif suit. Le bon d’intervention peut prévoir deux régimes, haute et basse période, avec des périmètres et des échéances différents. C’est plus honnête qu’un forfait moyen qui sera trop large six mois par an et insuffisant les six autres.

Repères chiffrés

  • Entreprises de services aux entreprises de 3 à 49 salariés, Hérault : 1 913 (Sirene/RNE, entreprises actives, 2026-10-07)
  • Cabinets juridiques et d’expertise comptable, Hérault : 3 380 (Sirene/RNE, entreprises actives, 2026-10-07)
  • Entreprises de commerce de gros de 3 à 49 salariés, Hérault : 3 939 (Sirene/RNE, entreprises actives, 2026-10-07)
  • Entreprises de construction de 3 à 49 salariés, Hérault : 2 092 (Sirene/RNE, entreprises actives, 2026-10-07)

Questions fréquentes

Facturez-vous à l’heure ?

Non. Le prix est attaché à un périmètre et à des livrables, pas à un nombre d’heures passées. C’est cohérent avec ce que nous vendons : une prestation de résultat. Compter les heures d’un prestataire indépendant reviendrait à lui dicter son organisation, ce qui n’est pas le cadre.

Et si mon volume est vraiment faible ?

Dites-le-nous franchement. En dessous d’un certain seuil, une prestation récurrente n’a pas de sens et nous vous le dirons : mieux vaut un rattrapage ponctuel, ou rien. Nous préférons refuser une petite mission que la rendre mal.

Est-ce une assistante virtuelle ?

Au sens courant du terme, oui : le travail est administratif et se fait à distance. Au sens d’une personne placée sous votre autorité, non. Ce que vous achetez est une prestation définie par des livrables et un périmètre, assurée par un prestataire indépendant. La nuance n’est pas cosmétique : elle détermine qui donne les consignes, qui fixe les horaires et qui répond du résultat.

Et si la personne qui traite mon dossier est indisponible ?

Workynet s’engage sur la continuité de la prestation, pas sur une personne nommée. En cas d’indisponibilité, le relais est assuré sous 72 heures, avec le même périmètre et les mêmes livrables. C’est l’une des raisons pour lesquelles le travail est documenté au fil de l’eau plutôt que gardé dans la tête de quelqu’un.

Pour aller plus loin

Sources

Dernière mise à jour : 2026-10-07.

Dites-nous ce qui doit être pris en charge

Nous vous répondons avec un périmètre écrit et des livrables, pas avec un nombre d’heures.

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